Teljesen bármely szervezet állszakosodott szervezeti egységek, amelyek tevékenységeinek mindegyikének más a célja. Sokan megjelentek az elmúlt évszázadokban, és eddig is használatban voltak. Ennek oka az, hogy bizonyos tevékenységeket kell végrehajtani a különböző irányokba tartozó szakemberek szervezete és munkamegosztása között. Ez magában foglalja az irodai irodákkal való foglalkozás dokumentációjának kidolgozását is.
Mi az irodája?
Jelenleg sokféle értelmezés létezikezt a kifejezést. A leghíresebb magyarázó szótárak azt mondják, hogy az iroda egy intézmény vagy szervezet, amely irodai munkát végez. A cégeknél ez a részleg alkalmazottainak száma az archívummal foglalkozó szakembereknek tulajdonítható, ahol a dokumentációt tárolják és az új dokumentumok alkotóelemeit. Bizonyos esetekben az ebben a részleg munkatársai nyomon követik a szükséges irodai eszközök rendelkezésre állását, és további tételek hiányában vásárolnak. Az általános félreértés ellenére az iroda minden szervezet legfontosabb eleme, különösen, ha kormányzati és katonai célokra dolgozik. Ebben az esetben azonban az irodai szakemberek fő feladata a szigorúan titokban tartott dokumentumok létrehozása, feldolgozása, nyilvántartása és tárolása.
Ki dolgozik ebben a részlegben?
A kisvállalatoknál az iroda kicsiegy szobában, ahol két-négy ember dolgozik, köztük egy menedzser, egy ellenőr, aki felügyeli a megrendelések végrehajtását és a gépészeket, néha mindegyiket egy irodavezető váltja fel. A nagy szervezetekben az osztály munkatársai akár 15-20 embert is felnőhetnek.
Azt mondhatjuk, hogy az iroda az egyetlen olyan szegmens, amely közvetlenül kapcsolódik a vállalat minden egyéb szegmenséhez a munka minden szakaszában
