Számviteli dokumentumok

Minden gazdasági és pénzügyi műveletet,amelyek ezen vagy ezen vállalkozásnál előfordulnak, tükröződnek az anyagi tárgyakban rögzített információkkal. Ezek számviteli dokumentumok, amelyek nélkül nem lehet számolni semmilyen tevékenységre. Ezek a legfontosabbak a vezetési műveletek jogszerűségében, az áruk és az anyagi értékek mozgásában, az ingatlanok megőrzésében, a késztermékekben és a pénzforgalomban.

Az összeállításuk időszerűsége és helytállóságaközvetlenül befolyásolja a számvitel általános minőségét. A számviteli dokumentumok forgalomba hozatala a dokumentumok mozgása az összeállítás kezdetétől a végrehajtás teljes befejezéséig. A dokumentációt a dokumentáció összeállítására és átruházására vonatkozó speciális ütemterv szabályozza, és a gazdasági és pénzügyi tevékenység során keletkezett heterogén ügyletek számától függ. Minél több üzlet, termékcsalád, terméktípus van a vállalkozásban, annál nagyobb számban fordul elő a különböző dokumentumok száma.

Számviteli dokumentumok vannakfajták: elsődleges (számviteli), pénzügyi, település-monetáris, szervezeti-adminisztratív, statisztikai. A benne rögzített adatokkal ellátott dokumentumok biztosítják a felhalmozódást, a biztonságot, az átvitel lehetőségét, az újrafelhasználható felhasználást. Ők végzik el a folyamatos számvitel funkcióját.

A legelterjedtebb számviteli dokumentumok a következők:

- nyilatkozatok, bejövő és kimenő megbízások a pénzforgalmi pénztárból történő pénz kifizetésére;

- fizetési megbízások;

- árutételek, számlák és jövedelem számlák;

- meghatalmazás, szerződés;

- számlák;

- az elvégzett munkák és az áruk átvétele és átruházása;

- anyagi értékek kiadására vonatkozó dokumentáció;

- megbízások, megbízások, ellenőrzések, magyarázó és feljegyzések, ülések jegyzőkönyvei, szolgálati levelek, jutalékok.

Mindegyikük különböző a természetben. Számviteli dokumentumok aláírásával minden alkalmazott vállalja a felelősséget a tervezés helyességéért, a művelet célszerűségéért és a benne rejlő információk megbízhatóságáért.

A számviteli dokumentumok három csoportra oszthatók:

- bejövő;

- kimenő;

- belső.

A bejövő üzenetek egy dokumentumban és egy dokumentumban érkeznekamelyet egy különleges munkavállaló dolgozott fel. Miután megkapta és igazolta a felépítést és a regisztrálást (pecsétek és aláírások jelenlétét), azok be vannak regisztrálva, regisztrálva és a megfelelő részlegekhez továbbítódnak. A számviteli dokumentumok általában nincsenek regisztrálva. A számvitel sok egyéb adatot is megkap a többi strukturális egységtől.

Az információs hordozók további feldolgozásasajátosságai vannak. A beérkezett dokumentumok átkerülnek a munkavállalóhoz, amelyhez az érintett munkahely rögzített (anyagi vagy pénzügyi tevékenység, bérszámfejtés és mások).

A munkavállaló ellenőrzi a teljességet és a helyességetaz elsődleges dokumentum nyilvántartásba vétele, a részletek kitöltésének pontossága, a művelet jogszerűsége, a mutatók logikai kapcsolata. Az elfogadott dokumentumok időrendi sorrendben (időpontok szerint) rendeződnek, és kumulált nyilatkozatok (emlékrendelések) vagy számviteli nyilvántartásokból állnak.

A számviteli elszámolási dokumentumok nyilvántartásának formájának sorrendjét a számviteli utasítás határozza meg.

A szervezeti és adminisztratív információk nyilvántartása a hivatalos dokumentumok összeállításának szabályai szerint történik.

A kimenő adatok ellenőrzése és küldése a főtitkárt vagy az irodán keresztül történik.

Küldéskor ellenőrizze a dokumentum helyességét (dátum, pecsét, aláírás, összes oldal, a címzett helyessége).