Időgazdálkodás - időgazdálkodás, vagy hogyan lehet megtanulni, hogyan kell kezelni mindent

Fordított angolul "időgazdálkodás" -időkezelést. Nyilvánvaló, hogy valójában lehetetlen kezelni. Ez a munka és a személyes idő rendes felhasználására utal, percekben, órákban, napokban és hetekben számítva. Az időgazdálkodás számviteli és operatív tervezés.

Az időgazdálkodás filozófiája és gyakorlata viszonylag új tudomány, amely csak a XX. Század nyolcvanas évekében szerzett világszerte népszerűséget. Még mindig sok mítosz és téveszme van körülötte.

alapítvány

Megpróbál egy időgazdálkodási programot végrehajtaniaz alkalmazottak csapata, fontos megérteni, hogy a rendszer érthető és nem mindenki számára hozzáférhető, nem fogják észlelni és tanulni mindenki. Ha egy személy céltalanul él, nem törekszik semmire, és ideje az ő és az időgazdálkodás - két ellentétes dolog. A termelékenység kedvéért meg kell határozni azt a célt, amelyet egy adott tudományt megértő személy követ. 4 időgazdálkodási bálna:

• idő optimalizálás;
• nappali tervezés;
• időkövetés;
• a motiváció szervezése.

Miután megértettük mindegyikük cselekvési elveit, nemcsak a maximális hatékonysággal dolgozhatunk, hanem az egészség, az életerő és a jó elme megőrzésére is.

Dwight Eisenhower mátrix

Időgazdálkodási kurzusok kezdők számáraJavasoljuk az Egyesült Államok 34. elnöke által kidolgozott mátrix használatát. Eisenhower úgy gondolta, hogy képes gyorsan navigálni és kiemelten kezelni a sikeres személy elengedhetetlen készségeit. Az államfő egy idők végtelen ciklusában igyekezett optimalizálni az idejét, és egy olyan mátrixot hozott létre, amely az elv szerint működik: "Nem minden fontos kérdés sürgős, nem minden sürgető kérdés fontos." Ez egy vizuális útmutató az időgazdálkodásnak az anyukáknak és az üzletembereknek, az építőknek és a művészeknek, lehetővé téve számukra az erőforrások hatékony tervezését és elosztását.

A működés elve

A mátrix gyümölcsöt hoz, ha a célok valósak és helyesen vannak beállítva. A következő feladat végrehajtása előtt két kérdésre kell válaszolnia:

1. Ez fontos?
2. Sürgős?

A válaszuk alapján négyféle eset létezik:

1. Fontos sürgős.
2. Nem fontos sürgős.
3. Nem sürgető fontos.
4. Nem fontos nem sürgős.

A sürgős ügyek élete folyamatosan bocsát. Ami a fontosságuk mértékét tükrözi, a válasz mindegyik saját magának ad. Sürgősen elmondható, hogy ez a kritérium objektív. Például egy osztálytársa, aki hívott, akit nem láttál 5 évig, kéri, hogy találkozzon a hozzátartozójával, és hozzájáruljon munkához. Fontos? Sürgős? Összhangban van a céljaival? Milyen típusú?

Fontos sürgős

Az ilyen feladatokat haladéktalanul végre kell hajtani. Ezek létfontosságúak és közvetlenül kapcsolódnak az életed céljaihoz. Minden időgazdálkodási gyakorlat valós életből származik, sürgős kérdések merülnek fel a tervből és gyakran nem a te hibádból. Például egy gondozásra szoruló gyermek, rossz egészségi állapot, munkahelyi nehézségek stb.

Feladatkezelési technikák birtoklása ésa jó tervezés minimálisra csökkenti a sürgős fontosságú ügyek számát. Ha a feltétel nem teljesül, és sürgős kérdések merülnek fel a semmiből, újra meg kell vizsgálnia a közeljövő céljait és javítania kell az önfegyelmet.

Megbízhatóság - a fontos sürgősség fő forrásaÜgyek. Az a képtelenség, hogy a „nem” mondja el nekünk azokat, akiknek más emberek delegálják fontos sürgős vagy nem sürgős feladataikat. Az elutasítás nehézségei eltérőek, de össze kell gyűjteniük és szándékos döntést kell hozniuk. Nézze meg saját sürgős kérdéseit, kérjen szünetet, vagy adjon meg egy megfelelő időkeretet az Ön számára, javasolja, hogy hozzárendeljen egy másik alkalmazottat (asszisztens, partner, stb.) A feladat elvégzéséhez. Kérjen egy váratlan kérdést a támadónak: mit tehet? A legfontosabb dolog, ne felejtsd el a célodat. Fontos megérteni, hogy a sürgős és fontos feladatok teljesítésének módjában való folyamatos tartózkodás maximális koncentrációt és elkötelezettséget igényel, ami a közeljövőben az egészség romlásához vezet. Nincs ideje megállítani, átgondolni, hogy mi történik, értékeljük az eredményt, végül csak kiégünk.

Fontos nem sürgős

A leírt viselkedés, amikoridőgazdálkodás - időgazdálkodás, tartalmaz egy listát azokról a feladatokról, amelyekre gyakorolhatja a fokozatot, körültekintést. Itt van ideje gondolkodni minden lépésről. Ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy az elméleti tervezési készségeket gyakorlatba hozzuk.

Szakértők azt mondják, hogy az emberek építiküzleti vagy karrier ezen az elven, elérni kiváló eredményeket. Időkorlát lehetővé teszi a problémák megoldásának alapos és értelmes megközelítését, teljes körű tervezés elvégzését, a közbenső eredmények értékelését és jellemzését a rugalmasság érdekében.

Ebbe a csoportba tartoznak az alábbi eseteka szükséges rutin: képzés, saját egészség gondozása (a nap betartása, táplálkozás, betegségmegelőzés stb.). Ne hagyja figyelmen kívül az időt, mert fontos nem sürgős ügyek szerezhetik meg a sürgős helyzetet.

Fontos, sürgős

A szélsőséges időgazdálkodás szabályai szerintki kell zárni őket a mindennapi életből, mert figyelmen kívül hagyja a fontos sürgős és nem sürgős ügyek végrehajtását. Gyakori jelentéktelen dolgok: ésszerűtlen találkozók, hosszú telefonbeszélgetések, rögzítő / beállító berendezések. Gyakran a személy által ebben a szakaszban beállított feladatok mások kompetenciáját és szakmaiságát érintik, ezért tanácsos őket delegálni. Például a hűtőszekrény eltörte, miért üljön órákig az utasításokon, nézte a videókat a javításról, és sikertelen kísérleteket tett a korábbi funkciók helyreállítására, amikor gyorsan kapcsolatba léphet a mesterrel és megbízhatja a munkát? Akkor itt lesz idő, hogy megoldja a figyelmet igénylő, valós életű feladatokat.

Nem sürgős nem fontos

A válasz az időgazdálkodás kérdésére, mint mindensikerrel jár, az ilyen feladatok teljes kizárása a mindennapi életből. Ők a szabadidő könyörtelen őrzői. Ha az előző négyzet helyzete kissé elvonja a fő célkitűzéseket, akkor a nem sürgős, lényegtelen kérdések negatív hatással vannak. Ez az összes kedvenc szociális hálózata, Instagram, Facebook, stb. a szalag céltalan görgetése, üres levelezés barátokkal, hosszú tévéműsorok megtekintése, számítógépes játékok „lógása”.

Az ilyen feladatok egyszerűek, nem kötelezőek. Fő káruk a lényeges ügyek természetes lefolyásának láthatatlan átfedése.

Ha a cél egyértelmű és specifikusa negyedik típusú eseteknek minimális időre van szükségük, és jobb, ha teljesen kizárják. Ne önzetlenül merüljön el a munkába, ne adjon magának pihenést. Itt az "ügy - idő, szórakozás óra" szabály érvényes.

Az Eisenhower mátrix az élet bármely területére alkalmazható: hogy az anyáknak az újévi ünnepekre való felkészülés vagy az egy életre szóló projektet megvalósító nagyvállalat szakembere számára van-e időgazdálkodás.

Ha a célokat helyesen állítjuk be, erős önbizalom áll fenn, és a cselekvés motivációja erős, a nehézségek nem merülhetnek fel.

Az alábbiakban felsoroljuk az időgazdálkodási idő kezelésének módjait, amelyek segítenek a különböző prioritású feladatok optimalizálásában.

Tanulj meg nem

A jó oktatás és korlátozás nem teszi lehetővémegtagadjuk, hogy céltalanul hallgassuk a szomszédos történeteket egy viharos hétvégéről, hogy fogadhassunk egy nem tervezett látogatót, hogy részt vegyenek valaki más problémájának megoldásában. A szélsőséges időgazdálkodás olyan helyzeteket hív, amelyek „időfogyasztók”, amelyek termelékenyebben használhatók. A visszautasításról szóló döntés olyan felelősség, amelyet egyszer és mindenkorra meg kell tennie. Az Ön erőfeszítéseiért járó jutalom sok időt vesz igénybe.

A "kocsik és lovak" szabálya

Gondoltad már valahaÉrtékes időt költeni valamire, ami régóta elvesztette a jelentését? Nem szokott dolgozni, ami már nem szükséges az eredmény eléréséhez? A szakértők szerint a nők időgazdálkodása a kérdés megoldására épül. A munkatervet rendszeresen felül kell vizsgálni annak érdekében, hogy eltávolítsuk a nem informatív jelentéseket és egyéb dolgokat.

Az egyértelműség érdekében azt javasoljuk, hogy képzeljük elló kocsi Ahogy mozog, a kosár tele van új rakományokkal, és minden kilométer meghaladja azt. Meg kell várni, hogy az állat elveszítse erejét, és megpróbálja elviselni egy elviselhetetlen terhelést? A legtöbb ember (a túlnyomó többség nők) biztosak abban, hogy keményen dolgoznak, hogy sokat dolgozzanak. Egyre több feladatot töltenek be, munkájuk után maradnak, és nem bánják meg az ott töltött napokat. Az ilyen altruizmus eredménye a munkaerő hatékonyságának és az „érzelmi kiégés” csökkenése lesz, amikor az, amit csinálsz, elveszíti a jelentését.

Fontos, hogy finom egyensúlyt találjunk a személyes élet és a foglalkoztatás között. Ez a legjobb motiváció az időgazdálkodás (időgazdálkodás) tanulására és gyakorlására - az önfejlesztés és az önfejlesztés érdekében.

"Elefánt eszik"

A legnehezebb végrehajtani - összetett feladatokatglobális szinten. Fő problémájuk az, hogy az eredmény nem lesz hamarosan látható, de most keményen kell dolgoznia. Az időgazdálkodási programokban metaforikusan „elefántnak” nevezik őket. Az egész "elefánt" egy lépésben való megértése nem fog sikerülni. Ahhoz, hogy megszabaduljunk róla, a problémák töredékes megoldását javasoljuk - az állat „steakekké” való felosztása. A daraboknak olyan méretnek kell lenniük, amely optimális a „étkezéshez” egy időben, kényelmetlenség és negatív érzelmek nélkül.

Példa a nők időgazdálkodására: Az összes „kedvenc” általános tisztítás több kisebb eseményre osztható: a mai napig a szekrények tartalmának mellszobra, és az ablakok mosása holnapig. Így minden lépésnél könnyebb lesz előrelépni.

A fő probléma az, hogy az "elefántok" növeksziktöbb tonna magunkban veszünk részt. Ez a fontos dolgok későbbi elhalasztása során történik. Még ha bármilyen feladatot is gondolunk, de nem folytatjuk a végrehajtást, az „elefánt” nő.

Ha semmi sem marad, hanem megoldás,kiderült, hogy nem volt olyan nehéz. A hosszantartó inaktivitás eredménye az elpazarolt potenciál és a negatív tömeg. És csak a munka teljes befejezése pozitív és energikus lesz az életben.

Technika "svájci sajt"

A fő különbség a "sajt" az előző módszeraz időgazdálkodás a probléma megoldása során nem „fejtől farokig”, hanem önkényes sorrendben. Ajánlatos a könnyen hozzáférhető területeken kezdeni, amelyek megoldása pozitív hangulatot és önbizalmat ad. A sajtban lévő kis lyukak napi "rágása" észrevétlenül vezet a teljes étkezéshez.

Jellemző példa: egy cikk írása során a szerző több szempontból többet tanulmányozott, vagy egyszerűen csak érdekelt ebben a témában. Ezzel a témával el kell kezdeni, hogy a papíron gondolatokat fejezzen ki.

A munka maximális hatékonysága érdekében a leírt módszereket kombinációban kell alkalmazni. Kombinációik egyediek lesznek, a kitűzött céloktól és a tevékenység sajátosságaitól függően.